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看護師(ナース)退職願・退職届の書き方

転職の目途や辞める決意が固まったら退職願い(退職届)を出す必要があります。つらい作業ではありますが、避けては通れない壁です。円満退職のためにも誠意をもって対応していきましょう。

 

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「退職願」と「退職届」の違いは?

 

「退職願」を出す時は、会社に退社の意思を伝え、合意を得るという目的があります。一方、「退職届」は相手の意図如何に関わらず、辞めることを宣告するというものです。
あなたが円満退社をするのであれば「退職願」が良いでしょう。また、「退職届」であれば事前にきちんと話し合い、相手の合意をきちんと得たうえで届けるべきです。

 

記載時の4つのポイント

 

@感謝の意を込め、丁寧に記載しましょう。
A職場によっては、退職願に決まった特定の書式やフォーマットがある場合が多いので事前に確認するようにしましょう。
B退職理由は、「この度一身上の都合により」など というように事実を簡潔に述べるだけでOKです。具体的に書くことで無用なトラブルを起こす可能性があります。
C日付けをしっかりと書くことが重要です。提出日、退職日を明記し、引き継ぎ期間などがわかるようにし周囲に迷惑をかけないようにしましょう。

 

■封筒の書き方
表には縦書きで中央に「退職願」と記入します。上記のような理由から「退職届」とは書かないようにしましょう。文字が小さすぎるようにせず、文字の間が均等になるようにしましょう。裏には左半分の位置に所属部署と氏名を記載します。

 

■退職願の書き方
白無地の縦書き用の便箋に下記の順番で記載していきましょう
1行目:「退職願」 中央の位置に記載します
2行目:「私儀」または「私事」 一番下に記載。「私事ですが」という意味合いを持ちます
3〜5行目:「本文」 理由と退職希望日を記載。理由は「一身上の都合により」と書くのが無難です。時期は1か月以上先にして余裕を持ちましょう
7行目:「提出日」 1行空けて記載。退職日の2〜1週間前の日付けが理想です
8行目:「所属部署名」 正式名称で記載
9行目:「名前と捺印」 部署名より少し下の位置に記載
11行目:病院名 1行空けて、11行目、12行目で退職願の宛先を記載
12行目:役職・代表者名 代表者名の後には「様」を付けましょう

 

本文には理由と退職希望日を書いていきます。退職予定年月日は一ヶ月以上先を目安としましょう。理由は「一身上の都合により〜」で大丈夫です。

 

紙の後半部分に提出する日付と所属部署名・名前を記入し、最後に宛名を記したら完成です。

 

退職願・退職届については客観的に問題ないかどうかを転職支援サービスの専門コンサルタントにチェックしてもらうと良いでしょう。思わぬ抜けを防ぐことが出来ます。

 

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